Личный помощник руководителя
51059
147
Кто работал! Мнение . Отзывы.
Обладаю отличной памятью, четко планирую дела нескольких человек. Умею вести переговоры на уровне первых лиц. При знание всей структуры компании могу принимать решения и скоординировать работу всего офисного состава. Аналитический склад ума. Есть небольшой опыт.
Рассматриваю вариант данной должности. Интересно мнение тех кто работал. Есть мнение, что помощник это и "день/ночь" с руководителем, а так же, что в обязанности входит покупка хозяйственных нужд для офиса.. Эти моменты мне не близки. Хочется услышать мнение тех, кто работает или просто знаком с данной вакансией!
pro8880000
Помощник руководителя делает ту часть работы, на которую у руководителя нет времени, а именно бумаги и поручения.
Статус помощника определяет сам руководитель, начиная от сбегать в магазин заканчивая заключением сделок.
"Обладаю отличной памятью, четко планирую дела нескольких человек. Умею вести переговоры на уровне первых лиц. При знание всей структуры компании могу принимать решения и скоординировать работу всего офисного состава. Аналитический склад ума" - а это довольно сильные избитые резюмешные фразы.

Можно и по пунктам разобрать:
четко планирую дела нескольких человек - а если это программисты? Как будете их дела планировать.
Умею вести переговоры на уровне первых лиц - если у Вас опыт переговоров, например с депутатом гос.думы?
При знание всей структуры компании могу принимать решения и скоординировать работу всего офисного состава. - координация офисного состава - это либо сам руководитель, либо завхоз, смотря что координировать.
Быть шестеркой, подтирать попу за шефом, постоянно быть в депрессии.
Быть рабом, но за деньги. Я думаю не стоит...

Умею вести переговоры на уровне первых лиц - если у Вас опыт переговоров, например с депутатом гос.думы?
Депутат стал авторитетом, с которым нужно находить общий язык.
Первые лица имелось ввиду топ-менеджмент и директорат, учредители и владельцы крупного бизнеса.
pro8880000
тут нет никаких общих критериев) все индивидуально, обычно такими вакансиями занимаются кадровые агенства, выполняя конкретный заказ, все остальные я думаю что правда на побегушках просто.
7beam
это профессиональные навыки, пусть они и стали избиты из-за копирований чужих резюме, но не каждый обладает данными качествами.


программисты такие же люди, которым надо ставить задачи и контролировать их выполнение.. в чем сложность?))


есть опыт с переговоров с депутатом Обл Совета Нов-ка..соглашусь с АнтонГранд и к первым лицам все же отнесу топов и учредителей!
pro8880000
как чел, который столь сумбурно излагает может что-то четко спланировать?
по стилю вы скорее чел творческой профессии чем "канцелярская крыса"
kelfarinvest
смотрю данную вакансию.. печаль и грусть.. за 20 0000))
alladin
как чел, который столь сумбурно излагает может что-то четко спланировать?
по стилю вы скорее чел творческой профессии чем "канцелярская крыса"
в чем сумбурность?) мое образование действительное относится к твор профес... но четкий регламент и контроль выполнения..- это мой конек!))

не хочу ни с кем спорить, просто интересно узнать о данной вакансии и послушать мнение других участников форума)
pro8880000
Работа в городе Сочи в компании, управляющей отелями и олимпийским объектом, интересна?
У нас тут секретарь генерального директора ищется. Функциональные обязанности - ведение протоколов совещаний, помощь в составлении распорядка рабочего дня и т.п. Если интересно - пишите в личку.

Нужен срочно, а то меня уже заколебало на планерках сидеть, это вообще не по моему профилю:улыб:
pro8880000
смотрю данную вакансию.. печаль и грусть.. за 20 0000))
ну а куда деваться то?) зато навыкоффф... :ха-ха!:
Возможен интим. Может быть женится.
имхо...мало хорошо о себе думать- надо еще чтобы и окружающие были того же мнения...по опыту- личный помощник никогда не занимается покупкой хозяйственных нужд - у него абсолютно другие функции....знаю контору, в которой в отсутствии гендира работой рулит его личный помощник (в плане организации) - вот это уровень
pro8880000
на хедхантере видела парочку таких вакансий, где з/п указана порядка 50 тыр. Если надо, могу в личку скинуть. Мне все равно туда не надо:улыб:
стесняюсь спросить- при наличии небольшого опыта вы на какую зарплату рассчитываете?
50% руководителя:улыб:

2ТС Вы и вправду пишите плохо, я бы не нанял помощника, который будет "покупать хозяйственные нужды"
а лицо не лопнет? а по поводу грамотности ТС - я тоже обратил внимание
Хотя если вдуматься есть в этом определенный смысл.
Т.к значимая часть людей так общается и они где-то работают, переводчик морлоко-элайский и обратно.
Мне 1с программисты вспомнились.
"Обладаю отличной памятью, четко планирую дела нескольких человек. Умею вести переговоры на уровне первых лиц. При знание всей структуры компании могу принимать решения и скоординировать работу всего офисного состава. Аналитический склад ума. Есть небольшой опыт." - Вы издеваетесь, чтоли, барышня???? Или у вас завышенная самооценка!!! Координировать офисный состав или переговоры на уровне первых лиц с НЕБОЛЬШИМ ОПЫТОМ? ВЫ шутите??? Сериал, что ли обсудить???!!! А вот что касается конкретных реальных задач, которыми в том числе занимается помощник- тут Вы пас!!! Это Вам не знакомо!!1 Смешно... Во- первых , помощник руководителя- должность ближе к секретарю... Для решения ключевых и важных моментов для компании руководитель нанимает не помощника, а заместителя.. и то, как правило, по узким спец-ям( зам по энергетике, зам. по орг. вопросам и т.п.) Во -вторых, пытаюсь обойти корректно тему, но помощником можно быть и лично к телу, так сказать, и на побегушки... Или прослойкой между секретарем и руководителем- тут да , понадобится координация для решения какого-нибудь личного вопроса , например... Короче, работа, как и любая дугая, имеет = и -.... Смотрите сами... Но Вы меня убили своей самооценкой!!! Все лезут руководить .без году неделя, а потом удивляются почему работа не идет и сотрудники не слушают , а посылают в конкретное путешествие- Так прямым и непосредственным руководителем Вы являться на этой должности не сможете- увольнять, принимать сотрудников, ставить им задачи- не имеете право- Вы- лишь ДОНОСИТЕЛЬ ВОЛИ РУКОВОДИТЕЛЯ...
pro8880000
Обладаю отличной памятью, четко планирую дела нескольких человек. Умею вести переговоры на уровне первых лиц. При знание всей структуры компании могу принимать решения и скоординировать работу всего офисного состава. Аналитический склад ума. Есть небольшой опыт.
Вы ничего не написали о себе, как о работнике, кроме фантазий. Кто Вам сказал, что Вы всё это умеете? Или, как личный помощник, расскажите руководителю только при личной встрече?
1. образование, тренинги и доп курсы?
2. знаете хоть какой-то документооборот?
3. иностранные языки?
4. скорость печати?
5. рекомендации?

Чем Вы собрались помочь руководителю?
За просто горячее желание 20тр очень даже хорошо. Остальные варинты однозначно не по объявлению

ps А переговоры на уровне первых лиц можно вести на пикнике, отдыхе или, пардон, в бане.
pro8880000
Можно быть помощником руководителя ИП "Рога и копыта " или руководителя Газпрома - разницу понимаете?
Если судить по тому как Вы о себе рассказали, хм.... ну пока только должность секретаря.
у тс уже сложилось крайне негативное мнение о форуме, чего на нее напали то все?
это нормально....если сам мало что умеешь- иди руководить....имхо- в первый раз слышу, чтобы помощник руководителя координировал офисный состав и решал ключевые и важные моменты в конторе
kelfarinvest
Не не напали, просто вопрос в какого уровня компанию хочет устроится человек. От этого и функционал зависеть будет.
разве так не понятно? если ищет сама, и вакансии рассматривает на сайтах, серьезные конторы, хоть и делают это очень редко, но, если уж есть такая нужда, никогда не выложат свою вакансию в свободный доступ, ибо ценят свое время и болтать с лишними кандидатами нафиг никому не нужно, будет сделан специальный заказ кадровому агентству, вот и все. и никаких вакансий.
pro8880000
НАзвать работу можно как угодно, помощник рукля, секретарь, и тд. Все зависит от функционала. Вы бы расписали что вы делать хотите. Потому что как то не вяжется "переговоры" и "покупка воды для офиса"
pro8880000
Помощник руководителя- это фактически его заместитель. В крупных фирмах на такую должность берут людей с многолетним опытом руководителя, и заработок предлагают достойный. У меня был полугодовой опыт помощника в небольшой конторе. Не выдержала. На работу будь добр приходи вовремя к 9.00, а про то , чтобы уйти в 18.00 можно только мечтать. Руководитель сам сидит до начала восьмого и все сотрудники должны, пока команду не получат: по домам! Я делала ту работу, которую начальник мог не делать сам. Рутина, короче. Вот только любая бумажка должна быть готова ещё вчера. Вроде всё сделаешь, а тут новое задание! Работа в интенсивном режиме за 20т.р. оклада. Функции схожи с полномочиями секретаря. До встреч с какими-то важными лицами не доходило. Сам встречался, а я в основном в офисе за бумагами. Когда в командировку уезжал, то у меня новый руководитель образовывался, временно назначенный, этакая "самая компетентная сотрудница".Покупка хозяйственных нужд для офиса в мои обязанности не входила, но везде по-разному. Перспективы роста никакой, о чём меня сразу предупредили.
8524992
Помощник руководителя- это фактически его заместитель.
а зачем тогда заменители-заместители?
можно канешна, будучи зиц-председателем, и вахтеру все делегировать..., но это жеж не правильно)))) это апшипка
kelfarinvest
разве так не понятно? если ищет сама, и вакансии рассматривает на сайтах, серьезные конторы, хоть и делают это очень редко, но, если уж есть такая нужда, никогда не выложат свою вакансию в свободный доступ, ибо ценят свое время и болтать с лишними кандидатами нафиг никому не нужно, будет сделан специальный заказ кадровому агентству, вот и все. и никаких вакансий.
ВОТ ЭТО В ТОЧКУ!
alladin
спасибо, обязательно посмотрю)
имхо...мало хорошо о себе думать- надо еще чтобы и окружающие были того же мнения...по опыту- личный помощник никогда не занимается покупкой хозяйственных нужд - у него абсолютно другие функции....знаю контору, в которой в отсутствии гендира работой рулит его личный помощник (в плане организации) - вот это уровень
я про такой уровень и говорю!!! пугает, что в должных инструкции большинства компаний входит чай/кофе, заказ воды)) ну это на мой взгляд эту работу выполняет офис-менеджер ..либо секретарь!
Zmeyka
на хедхантере видела парочку таких вакансий, где з/п указана порядка 50 тыр. Если надо, могу в личку скинуть. Мне все равно туда не надо:улыб:
давай)
я вот праздники все ленюсь, даже не смотрела вакансии..! хотела взяться с 13 за поиск! если что то попадалось кидай в личку_)
Возможен интим. Может быть женится.
и проживут счастливо 300 лет вместе и бизнес укрепят)
pro8880000
"Я вот праздники все ленюсь, даже не смотрела вакансии..! "
Ничегосебе!!!
стесняюсь спросить- при наличии небольшого опыта вы на какую зарплату рассчитываете?
работала менеджером по развитию, управляющей розничной сети
зарплата 34-40
соответственно на первое время ориентируюсь от 30 и до 50
имхо- для такого уровня одного желания маловато- опыт нужен
pro8880000
соответственно на первое время ориентируюсь от 30 и до 50
что-то не припомню я в нашей деревне помогаек с такими доходами
pro8880000
я про такой уровень и говорю!!! пугает, что в должных инструкции большинства компаний входит чай/кофе, заказ воды)) ну это на мой взгляд эту работу выполняет офис-менеджер ..либо секретарь!
а ведь это пишет человек
При знание всей структуры компании могу принимать решения и скоординировать работу всего офисного состава.
gimarina
значит так надо..
я когда работу искала, чуть ли не каждый час смотрела вакансии новые не появились ли.
и за 50 предлагали работу, только видимо я поняла, что чистые интим услуги, ибо после предложения о работе "директор" заговорил о свидании. хаха :rofl: короче говоря, оценивайте правильно предложения по работе личным помощником руководителя , которые предлагают запредельную зп, за всего лишь "чай-кофе" и откорректировать договор.
Юлияюлия
нарушение п.9 Правил форума

спасибо, за содержательный и эмоциональный ответ))
что касается опыта, может и не самый большой .. 9 лет руководства крупной розничной сетью))
что касается самооценки .. люди с завышенной самооценкой (это все про меня)) прямое попадание) как правило более успешны!! ) .. но не всегда, естественно! надо знать меру:)
SUNDAL
Мне предлагали с окладом в 30 и полностью белой з/п, только там организация занималась противозаконной деятельностью. А я еще нахожусь в здравом уме и твердой памяти.

"и за 50 предлагали работу"
Во врут, а? Не заплатили бы.
pro8880000
Я фигею в этом зоопарке! Это называется, человеку нужна работа. Мне вот она тоже нужна, так ни одна вакансия в интересующей меня сфере мимо не прошла, кажется...
gimarina
ну там такая лапша лилась- Прям перспективная должность!с карьерным ростом! :umnik:
8524992
спасибо, жаль, что народ тут этого не понимает.
pro8880000
Не поняла.... А зачем после руководства сетью в помощники? Почему бы не руководить какой-нибудь другой сетью? И денег больше, и чай-кофе носить не прийдется.
SUNDAL
Главное - уметь вовремя эту лапшу распознать и снять с ушей.
gimarina
это точно) да сразу понятно было, что за предложение. зазвонили потом
олдж
Чем Вы собрались помочь руководителю?
За просто горячее желание 20тр очень даже хорошо. Остальные варинты однозначно не по объявлению

ps А переговоры на уровне первых лиц можно вести на пикнике, отдыхе или, пардон, в бане.
Вышка, курсы, управл/финанс/кадровый докуметооб., естественно рекомендации)) только с ин. язом сложнее, к сожалению только английский)