Товарищи бухгалтера, подскажите, какую максимальную сумму можно выдать в подотчет и на какой максимальный срок? Чем это вообще регулируется? И еще вопрос: какие газеты, журналы вы выписываете (покупаете) и какие сайты посещаете (ну, естественно, с бухгалтерским уклоном)?

Все очень просто...

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Слышала, что если установленный срок 3 дня истёк, то бухгалтерия имеет право включить выданную в подотчёт сумму в доход данного лица и удержать с него налог.
Но...
Если иное не предусмотрено внутренними приказами организации... Как - то так... Есть такое?

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.


...и выдаются подотчётному лицу на основании приказа, направляющего его в командировку.
Командируемый должен получить специальный бланк, в котором отражена цель командировки)

Все понятно. Спасибо за ответ. А чего про прессу-то никто ничего не сказал, ничего не читаете что-ли?..

Закон не ограничивает ни сумму подотчетных средств, ни срок, на который она может быть выдана. Одно «но». Больше одного раза выдать в подотчет деньги не получится. Как сказано в Порядке ведения кассовых операций, «выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу». Получается, что получить, например, командировочные он сможет не раньше того, как вернет деньги в кассу.

Правда санкций за подобное нарушение законодательство не предусматривает. И поэтому, если даже деньги и будут выданы до того, как подотчетник отчитается за предыдущие суммы, ничего страшного не произойдет. Главное – убрать из бухгалтерии приказ руководителя о сроках, на которые они выдаются. Зачем лишний раз нервировать проверяющих. Кстати, периодически можно оформлять возврат денег и их новую выдачу. Реального движения денег, конечно, не будет. Они останутся только на бумаге (в приходных и расходных кассовых ордерах и кассовой книге).

Кстати, периодически можно оформлять возврат денег и их новую выдачу. Реального движения денег, конечно, не будет. Они останутся только на бумаге (в приходных и расходных кассовых ордерах и кассовой книге).

Вот-вот, в том и был вопрос. У нас тут постоянное виртуальное движение денег, вот и думала, когда же их по идее возвращать надо :))

По идее, хорошо бы успеть до увольнения сотрудника :-)

Слышала, что если установленный срок 3 дня истёк, то бухгалтерия имеет право включить выданную в подотчёт сумму в доход данного лица и удержать с него налог.
Но...
Если иное не предусмотрено внутренними приказами организации... Как - то так... Есть такое?

Что значит "включить... в доход"? Сразу возникает вопрос о ЕСН и кое-что еще.
На мой взгляд, логично удерживать из заработной платы на основании приказа по предприятию (локального нормативного акта). Но, поскольку на удержания из заработной платы существуют ограничения, то удерживать, возможно, придется не один месяц. А если сотрудник захочет уволиться до того, как сумма будет полностью удержана, и откажется погасить задолженность - придется ведь через суд взыскивать...

Другого варианта пока не увидел, но начал чесать затылок... :-)

Демо - счёт? :-)

Правда санкций за подобное нарушение законодательство не предусматривает. И поэтому, если даже деньги и будут выданы до того, как подотчетник отчитается за предыдущие суммы, ничего страшного не произойдет. Главное – убрать из бухгалтерии приказ руководителя о сроках, на которые они выдаются. Зачем лишний раз нервировать проверяющих. Кстати, периодически можно оформлять возврат денег и их новую выдачу. Реального движения денег, конечно, не будет. Они останутся только на бумаге (в приходных и расходных кассовых ордерах и кассовой книге).

Проверяют расчеты с подотчетными лицами банки, в рамках проверки кассовой дисциплины. Из практики - не замечал, чтобы их это как-то нервировало, просто пишут замечания, но лениво как-то (не буду настаивать, что это политика всех банков :-)
А насчет выдачи-возврата только на бумаге - так это дело житейское, всенародная практика. Проще пару бумажек слепить, чем лимит остатка кассы превысить, за превышение оного штраф известен.

Я бы не сказала че банки проверяют расчет с подотчетными лицами...........как то уже в нескольких банках таку процедуру проходили и подробный отчет о средствах на под отчете никто не требовал (тока оборотку, а авансовые отчеты никто не спрашивал. А скажу вам по секрету - "висяк" то добрый:)))). БАНК проверяет все ли оперции "снятияй" нала с расчетных счетов "проведены" в кассе предприятия И не нарушен ли лимит остатка в кассе...........все остальное им похоже........
____________________________________________
бухгалтерия имеет право включить выданную в подотчёт сумму в доход данного лица и удержать с него налог.
______________________________________________
Нет, уже не актуально, было по этому поводу много разбирательств и позиция ИМНС в этом вопросе признана не верной, потому таперича и дюже зверствуют по срокам.

Срок возврата подотчетных сумм устанавливается приказом по организации за исключением командировки. в случае командировки работник обязан отчитаться по суммам в течении трех рабочих дней после возвращения

Я бы не сказала че банки проверяют расчет с подотчетными лицами...........

А я бы с Вами не согласился :-)

Приложение 7
к Положению о правилах организации
наличного денежного обращения на
территории Российской Федерации
от 05.01.98 N 14-П

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КРЕДИТНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
ПРОВЕРОК СОБЛЮДЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ПОРЯДКА
РАБОТЫ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ

4. Соблюдение установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами (раздел IV Справки).
В целях выявления фактов превышения предприятием предельных сумм расчетов наличными деньгами с юридическими лицами за товарно - материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги рассматриваются записи в документах первичной учетной документации по кассовым операциям (записи в кассовом журнале, приходно - расходных документах, кассовой книге), отчеты подотчетных лиц о расходовании полученных наличных денег (проверяются обороты по счету "Расчеты с подотчетными лицами"), а также товарные чеки, счета, счета - фактуры. При наличии таких фактов в Справке по проверке проставляется сумма произведенного платежа и наименование участников расчетов.

Кстати, по поводу того, что банки при проверках не очень усердствуют - документик в прикрепленном файле.