Уважаемые бухгалтера и юристы и прочие форумчане, прошу подсказать по такому вопросу. Есть некий работник, который не появляется на работе уже 2 недели, не отзванивается, вообще ничего. Наконец-то до него дозвонились, оказывается у него сессия, он на 2 курсе заочник. Теперь не знаем, что с ним делать и как поступить, с одной стороны- прогул, он нас не уведомил о сессии, не писал заявлений, не справки из университета, просто пропал, решал свои личные дела, с другой стороны, если мы решим уволить его за прогул, то он же сможет "задним числом" предоставить справку-вызов на учебный отпуск.... таким образом мы себя подставим за незаконное увольнение в общем голова кругом, что с ним делать не знаем, может, подскажите, как нам поступить с таким работничком?

А вы сами чего хотите? Он может принести справку и сказать, что предупреждал вас заранее.

Здесь многое зависит от внутреннего документооборота в Вашей организации. Я всем рекомендую любые действия совершать на основании письменного заявления, а эту обязанность прописать в правилах внутреннего трудового и всех под роспись ознакомить.
Тогда основанием будет не справка-вызов задним числом, а его заявление - "прошу предоставить... основание - справка-вызов". Не написал заявление, значит не уведомил. Значит прогул. Значит - ...

а разве он не должен был писать заявление на учебный отпуск, письменно уведомить работодателя о своих планах на учебу? ведь должен был быть приказ о предоставлении ему учебного отпуска, а приказ издается на основании справки-вызова и его заявления на отпуск (ведь отпуск он мог и не брать)?

Если человек исчезает бесследно, то на третий день вы ему отправляете уведомление, с просьбой явиться на работу в течении двух рабочих дней и прояснить ситуацию. В противном случае вы его можете уволить за прогул.
В вашем случае теперь только административный отпуск ему можно оформить задним числом.

Отсутствие на работе в связи со сдачей экзаменов и зачетов без предварительного оформления учебного отпуска не может считаться прогулом- эт консультант гласит так. дурдом