Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть? Сотрудник компании был вынужден купить авиабилеты в командировку за "собственные" средства с последующим возмещением. Он их купил, но оплатил с чужой банковской карты. Как теперь ему возместить средства законно? Достаточно ли будет того, что плательщик и тот, на чье имя были куплены билеты, нотариально заверят соглашение о том, что второй полностью компенсировал первому всю стоимость билетов и таким образом сам понес материальные затраты при покупке билетов. Или это не выход? Как поступить?

На билете фамилия того кто был в командировке или фамилия того, кто оплатил командировку? Так кто же в итоге был в самой командировке - тому и отчитываться по билетам, а не по карте.

Такая же песнь! В электронном билете пассажир - надлежащее лицо (что и в командировочном удостоверении, и в распоряжении о командировании, и реально он , и посадочные талоны его. Но в графе оплата: кроме вида и номер карты указан владелец карты - другая фамилия. Бухгалтерия - в позу! Предлагаем: дадим расписку или договор, что владелец карты дает командировочному в беспроцентный долг на 3 дня сумму стоимости билетов безналом. Бухи - в отказ: не пройдет! сдавайте билеты или летите за свой счет!!! Тупорылость! Кто прав?

Вопрос решился так: звонок на горячую линию S7 с объяснением ситуации и просьбой выслать на e-mail дубликат маршрутной квитанции, но без указания имени и фамилии владельца карты. На данную просьбу встретили некоторое сопротивление, но после упоминания того, какое количество наших сотрудников и с какой регулярностью летает их авиакомпанией получили на мыло то, что хотели. Бухгалтерия приняла, так как у проверяющих теперь не будет вопросов, а номер визы по последним четырем цифрам никто проверять не будет.

Если полет еще не состоялся, то возможен вариант получения в кассах авиакомпании на руки бумажного билета на бланке строгой отчетности, также без указания плательщика. Но тут нужно в кассах уточнять.

При любом варианте можно встретить сопротивление, необходимо быть настойчивее.

Я допустил неточность в описании проблемы =( Были приобретены электронные билеты. Соответственно на бланке маршрутной квитанции электронного билета указаны сразу две фамилии: того, кто летит и того, с чьей карты прошла оплата.
Бухгалтерия встала в позу: тот, кто летал - не понес расходов по приобретению авиабилетов, а тот, кто понес расходы по приобретению билетов - не летал в командировку.

В командировочном удостоверении - есть отметка? Если есть - значит деньги обязаны вернуть, либо тому кто был в командировке, либо тому кто её оплатил.

Эх! Ваши бы слова да бухгалтерам в уши =) Но у меня уже все решилось. Как? Написал выше.

Знакомая девочка юрист\бухгалтер еще как вариант советовала оформить два авансовых отчета от каждого из участников ситуации, так как они оба работают в одной компании. Кому-нить из них бухгалтерия могла бы возместить без претензий со стороны проверяющих. Но! Такой вариант тоже не устроил нашу бухгалтерию.