Возмещения сотрудникам - подводные камни
8210
42
Сижу на 6% упрощенке. Заради небольшой оптимизации налогов, планирую выплачивать сотрудникам ряд возмещений:

- телефон
- авто

И вроде как за счет этого можно сэкономить на налогах на зп. Так ли это?

Но один товарищ сказал мне что с этой суммы, мне придется выплачивать подоходный налог за сотрудников. ТАк ли это? В чем экономия тогда?
dimakim1
Автомобиль
Телефон
Если коротко:
Компенсации прописываются в трудовом договоре. с указанием суммы компенсации.
Если по авто компенсация нормируется:
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя
до 2000 куб. см включительно - 1200 руб.
свыше 2000 куб. см - 1500 руб.,
то компенсация использования личного телефона ограничивается только ТД и здравым смыслом.
НДФЛ не удерживается, взносы тоже.
Можно пойти другим путем и брать имущество сотрудников в аренду, тогда придется платить НДФЛ. Но ограничений по суммам нет. И бензин в расходы можно ставить.
Naaatta
Если на 0,5 ставки, то компенсация за авто до 2000 куб. будет - 600 руб. или все равно 1200?
Alx
Там вроде не было ничего про неполный рабочий день.....
Про командировки, неполный месяц - было....
Думаю, что не зависит от продолжительности рабочего дня.
Naaatta
А насчет
- пользование компом
- возмещения за интернет

Ничего не сказано?
Naaatta
Можно пойти другим путем и брать имущество сотрудников в аренду, тогда придется платить НДФЛ. Но ограничений по суммам нет. И бензин в расходы можно ставить.
Ивините, туплю, а в чем экономия?
dimakim1
Все то же самое для компа, интернета и прочего.....
dimakim1
Если ваша ситема налогообложения подразумевает расходы - вы платите 13% НДФЛа, а экономите 15% про УСНО доход минус расход и 20% при ОСНО.
Ааааааа....у вас же УСНО 6%.......тогда снимаем вопрос.:улыб:
Naaatta
Что еще можно придумать? У меня работает 12 человек, можно ли еще чего поэкономить?
dimakim1
Сколько хотите сэкономить? Сколько примерно налог 6% получается?
Можно в личку, если здесь не хотите.
Naaatta
30 тыс в месяц примерно. В квартал около 80-90.
dimakim1
Это экономия или налог? Если экономия, то на 12 человек или на одного?
Автомобили у всех и все их используют в работе?
Потому как компенсация авто и телефонов 1200 плюс тысяча на 12 человек почти дадут искомые 30000.
Naaatta
Это выплаченные налоги.
dimakim1
Про подобные способы можно почитать тут
тут2
Так как у Вас 6%, то и с компенсацией за авто можно не ограничиваться 1200 рублями.
Naaatta
Интерестна практическая применимость подобных схем. Требуется ли собирать все чеки с заправок и т.п.?
С подарками тоже, как проверяют?
Alx
Каких именно схем?
Ссылка первая про то, что не облагается страховыми взносами, вопрос ТС про НДФЛ, а НДФЛ с половины перечисленного уплачивается.
Работники ИП - применяется. Плюсы есть, минусы тоже.
Чеки с заправок собирать, иначе как вы будете доказывать правомерность компенсации.
А с подарками что - НДФЛ то облагается.
В моей практике ни разу не было проверки по НДФЛ.
В общем проблема решится, если НДФЛ таки удерживать из дохода работника............
Alx
компенсацией за авто можно не ограничиваться 1200 рублями
Нельзя, с суммы превышения удерживается НДФЛ, а ТС именно этого желает избежать.
Naaatta
У ТС НДФЛ не самоцель, насколько я понимаю:улыб:
Конечно без НДФЛ совсем хорошо, но НДФЛ с зарплаты все равно платится, +остальные страховые взносы с зарплаты больше 20%, так что экономия будет даже если еще и на прибыль налог заплатить, а с 6% совсем хорошо.
Alx
ТС именно что интересовался экономией НДФЛа, спрашивая о компенсациях, которые по умолчанию взносами не облагаются. Такие выплаты фактически обнал под 13%.
В общем то договор аренды имущества позволяет списать расходы на него, а они уже налогами не облагаются.
Как пример - аренда авто на сумму 10000, НДФЛ 1300, но можно списать бензин, т.о. 8700 плюс 4000 на бензин в месяц (я столько примерно выпиваю) = 12700, % налога уже становится 10 с копейками.
Можно одному из сотрудников начислять большую зарплату, а остальным маленькие, чтоб уйти на регресс по взносам по первому. Тут тоже надо считать, причем расчет брать за год.
А на 6% совсем не комильфо - налог не уменьшить, а допрасходы на налоги есть.:миг:

Ну что еще - копии чеков собирать....тыс. 10-15 можно наковырять стабильно, а то и больше. Банку (который подотчеты проверяет) все равно, что в них, налоговая если и доберется, то смотреть не будет - на налог не влияет...
Naaatta
Я любой экономии буду очень рад:улыб:
dimakim1
Ой, а если попорядку и с самого начала. Допустим у меня гипотетическая фирма оказывающая услуги и сижу я на 6%:

Допустим, я получил от свои клиентов 100 гипотетических рублей.

1) 30 гипотетических рублей я перекинул через агентские договоры на обналичку, благо у меня услуги и никакого движения по складам нет (это левая з/п и наличные выплаты по мелочам). Соответственно я показываю 7,5 рублей как мое агентское вознараждение (25%) которое я как будто получаю как агент.

2) 15 гипотетических рублей я перекинул через настоящие агентские договоры (это реальные сделки и тоже услуги). Соответственно я показываю 3 рубля как мое агентское вознаграждение, поскольку оно составляет 20% от всех прогоняемых сумм.

Соотвесвтенно с этих денежек я плачу налог только со своих агентских денежек это 6%. Далее обналичка еще 5-6%. Итого потери по данным денежкам от 6% (обналиченные как транзакционные платежи) до 12% (агентское вознаграждение которое придется налить потом).


Итого мы разобрались с 55 гипотетическими рублями. 10 рублей составляет зарплата с которой платятся все налоги. Итого осталось 35 рублей с которым икак-то нужно разобраться.

Вот мне и подумалось про:
- возмещения сотрудникам
- работа с некоторыми сотрудниками оп ученическому договору

НО естественно, что все 35 рублей на это не засунешь и надо думать что-то еще.
dimakim1
А если оставлять как прибыль и платить дтвиденды c ндфл 9%, чем плохо? (это если ООО)
Alx
Я же с этой суммы сначала налоги заплачу, плюс 9% НДФЛ, получается уже 15%.
dimakim1
Зарегистрируйте ИП вместо ООО.
dimakim1
Деньги ИП, это деньги физлица. Снимая их со счета, вы никому не обязаны докладываться, куда вы их истратили.
Хоть в казино проиграйте.....Соответственно проблема снятия наличных отпадет полностью.
Naaatta
ДУМАЮ, МОЖНО НА ип ЧАСТИЧНО кидать.
dimakim1
Подниму старую тему.

За год ввел у себя
- ученический договор
- возмещения за аренду и использования машин? оборудования сотрудников и прочее

Экономия есть, только документы успевая оформлять. В декабре собираюсь пойти на семинар http://news.ngs.ru/more/837348/ от Турова - http://www.legalsib.ru Отпишусь в теме что узнал. Но как показывает практика введение всех оптимизаторских мер требует вороха бумажек.
dimakim1
Бумага, да.....она такая бумага, ее всегда горы....
У Турова обычно весело...:улыб:и неожиданно...
Naaatta
Был на семинаре от Турова, сходите это полезно, если у конторы оборота хотя бы миллион (сужу по своему случаю), то затраты за входной билет отобьются за месяц. Вру конечно:улыб:в первый месяц будет беготня, а вот во второй точно отобьются
Naaatta
Создайте отдельную тему, узнаете много интересного от тех кто был на семинаре
myxaley
Зачем? Я была на семинаре и знаю, что там было...
А всем рассказывать.....смысл?
Naaatta
Там скидки дают за массовость, судя по сайту, вот подумают форум чане соберутся в нужном количестве и получат скидку, мелочь а приятно.
myxaley
Семинар достаточно сложный и без должного понимания, что и как происходит - это трата денег и времени.
Naaatta
при общении с Туров и Побойкина (с ней общался), сложилось не самое лучшее впечатление.
Семинар стОящий? Или предлагали "оптимизацию", которая через 2,5 года (когда налоговики придут) не прокатит?
Sky
С Побойкиной не общалась.
Мне понравилось. Интересно, познавательно, сам он такой мужик харизматичный....рассказывает очень весело, аудиторию вовлекает, на важных моментах задерживается, спрашивает чего непонятно, обсуждать дозволяет, в тоже время не дает обсуждению в дебри зайти.... На вопросы отвечает.
Плюс вся инфа собрана в отдельный толстый такой буклетик - см 3, А4 формата, со схемами, вариантами, обоснованием НПА, документальным оформлением, с его комментариями.
В любом случае, применяя любую оптимизацию, составляю о ней свое мнение, потому как шею мылить потом мне будут...:улыб:
Sky
Я в любом случае не собираюсь облегчать жизнь сотрудникам правоохранительных и надзорных органов. В условиях, когда 99% малых предприятий работают через обналичку, мой случай может оказаться сложным и неразрешимым для налоговиков (черт схема то не та, ой-ой-ой как же ребят прижать). По крайней мере когда у меня был последний суд, около 1,5 лет назад, ребята из \п. 3\ вытянули дело на кривом оформлении документов. В налоговой просто возникла "малееенькая" путаница. Чему мы и были рады.
myxaley
сейчас тему сделаю, если администрация разрешит
dimakim1
А спросить разрешения?
Naaatta
Можно?
Ну, пожалуууууйста.
dimakim1
Чем вам здесь не нравится?
И что вам мешало оплатить семинар до сегодняшнего дня и получить гораздо большую скидку, чем сейчас, собрав 5-6 человек?
Naaatta
Как говориться ну и ладно.