Урегулировать правовые отношения между заказчиком и исполнителем поможет подписание гражданско-правового договора на оказание услуг или проведение опытно-конструкторских разработок.
Минусом такого договора для заказчика (если он налоговый агент) будет необходимость с вознаграждения, выплаченного физическому лицу (Фрилансеру), обязанность удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Также с указанного вознаграждения организации следует исчислить и уплатить страховые взносы в государственные внебюджетные фонды в части взносов в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. А так же эти выплаты нужно включить в отчетность с данными на это физлицо. (утроить работу бухгалтеру).
пример: сумма договора 10000р. НДФЛ=1500р., взносы еще 3100р. итого: 14600р.
Поэтому особенно выгодным будет сотрудничество с фрилансером – индивидуальным предпринимателем. За каждого штатного или удаленного работника, компания отчисляет 13% налога на доходы физических лиц (НДФЛ). В случае сотрудничества с ИП, НДФЛ фрилансер оплачивает за себя сам, не обременяя работодателя, а оплату разработки КД организации может отнести к расходам (Статья 262. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки), тем самым уменьшив налогооблагаемую базу (при условии что предприятие на УСН доход-расход).