http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_175737/
© КонсультантПлюс, 1992-2015

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ от 11 марта 2014 г. N 3210-У

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ И УПРОЩЕННОМ ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ И СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_175737/
© КонсультантПлюс, 1992-2015

4.2. Кассовые документы оформляются:

главным бухгалтером;

бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее - бухгалтер);

руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем),а также кассиром

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

4.4. Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее - печать (штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

Всем привет!

При регистрации двух ООО в марте 2014 момент оплаты взноса в УК был нами пущен на самотек.
Директор был наш, как-то он там платил за нас, он говорит взносы оплачены.

Сейчас обеспокоились этим, нам задним числом дали квитанцию к приходно - кассовому ордеру, в квитанции две графы: глав. бух и кассир.
Глав. бух расписался, кассир - нет. Объяснили тем, что должности кассира нет.
Печать ООО стоит.
Одно ООО полноценное, во втором лишь один работник - директор.

Выходит такая квитанция недействительна?

Во втором ООО (где только директор) ПКО подписывается директором и за глав буха и за кассира.

По первому - подписывает глав бух. Но по моему мнению, он должен поставить подпись и за себя и за кассира, поскольку первая подпись проставляется при оформлении ПКО (п. 4.2.), а вторая после получения и пересчета денежных средств (п. 5.1.)

И я бы все-таки уточнила: что имеется в виду под словами директора о том, что уставный капитал вносился. Может быть он вносил их на р/с?

По первому ООО поспорю - подпись кассира ставит лицо, на которое возложены обязанности кассира, а это не всегда и не обязательно главный бухгалтер.

Вполне возможно, но исходя из практики и описанной ситуации (кассира нет, но есть главбух), обязанности кассира, скорее всего, на главбухе. Кроме того:

УКАЗАНИЕ ЦБ от 11 марта 2014 г. N 3210-У
4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем),а также кассиром

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Собственно вопрос был - когда главбух исполняет обязанности кассира нужно ставить 2 подписи или достаточно одной в строчке ГБ...

На мой взгляд, надо два раза ставить подпись. Поскольку, первый раз расписывается человек, сформировавший приходник, подтверждая, что он сформировал и все верно, а второй - выдавший деньги, подтверждая, что деньги выданы в указанном размере.
И даже если это делает один человек, подписи должно быть две, т.к. два отдельных разных действия он совершает