Как решить задачу бухгалтерского/кадрового учета для одного сотрудника
2172
7
ООО УСН 6%, есть аккаунт в МоеДело.
Хочу нанять сотрудника по ТК РФ.
Не хочу заниматься бухгалтерским и кадровым учетом по этому сотруднику.
Хочу чтобы все документы были в порядке.
Не хочу бухгалтера/кадровика в штат.

Пока больше вопросов чем ответов:

  • Как в таком случае принято поступать? Предполагаю, что нужен универсал - бухгалтер/кадровик, который ведет несколько организаций, в том числе и мою. Или требуется кадровик и бухгалтер отдельно?
  • Сколько стоимость ведения такого сопровождения по рынку?
  • Нормально ли бухгалтеры относятся к ведению учета в "Мое Дело"?

Пока склоняюсь к тому чтобы просто заключить договор подряда чтобы не городить кучу бумаг по кадровому учету для одного сотрудника.
marker
- универсал - бухгалтер/кадровик, который ведет несколько организаций
- как договоритесь
- все по разному. Имейте ввиду такой нюанс: если МД в дальнейшем Вам разонравится и по какой-то причине Вы решите с ними расстаться, вся Ваша бухгалтерия останется в облаке. Я бы не связывалась.
marker
вопрос: чем ваша ОООшка занимается? Если банально купил-продал, оказал услуги, то хватит экселя.
или вы вопрос тут задаете с целью скрытой рекламы вашего продукта?
все эти "данайцы, дары приносящие" (предлагают бухучет перенести на их сервера и т.д.) - опасны, т.к. банально будут шантажировать: "а кто не купит лотерейку, тому отключим газ"(с)
народ непорядочно ведет себя
marker
Пока склоняюсь к тому чтобы просто заключить договор подряда чтобы не городить кучу бумаг по кадровому учету для одного сотрудника.
Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми прямо запрещена ТК.
Как в таком случае принято поступать?
Не хотите сами, отдайте на аутсорс. Аутсорсер сам разберется как это делать.
"Мое дело" даже обсуждать не будем.
Mimo
Имейте ввиду такой нюанс: если МД в дальнейшем Вам разонравится и по какой-то причине Вы решите с ними расстаться, вся Ваша бухгалтерия останется в облаке. Я бы не связывалась.
Не разделяю вашего пессимизма в этом вопросе.
Все документы подписаны ЭЦП, отправлены в налоговую и доступны для скачивания.
Так что это больше похоже на бухгалтерские пугалки. А если бухгалтер/кадровик с которым я договорился ногу сломает или того хуже? Риски не меньшие.

вопрос: чем ваша ОООшка занимается? Если банально купил-продал, оказал услуги, то хватит экселя.
Хватит и блокнота. Только зачем пытаться делать самому то в чем не специалист.
Пока спасает МД. С кадровым учетом уже не потяну даже с МД. Поэтому спрашиваю.

"Мое дело" даже обсуждать не будем.
Вот с ним я как раз расставаться бы не хотел.
Я хочу дать доступ бухгалтеру чтобы все доки были доступны в МД и чтобы я в любой момент мог проконсультироваться с бухгалтером глядя на эти документы. Спросить - а почему здесь рассчитали так, а не так.
Просто отдать на аутсорс как в черный ящик как-то некомфортно.

Если МД не устраивает, могу рассмотреть переход на другую систему.
marker
Если МД не устраивает, могу рассмотреть переход на другую систему.
Речь не об устраивает или не устраивает, речь просто о МД, как о мало относящемся к делу. Какая разница при помощи какого калькулятора считать зарплату?
доступны для скачивания.
Доступны пока вы с ними работаете, как перестанете, так сразу станут не доступны. Но в общем это актуально для любых облачных сервисов и серверов.
Собственно чего вы хотите от аутсорсера то? Считать каждый месяц ЗП вашему единственному работнику? Работа копеечная, больше чем на 800-1000 в месяц вместе с отчетностью не тянет.
Naaatta
Считать каждый месяц ЗП вашему единственному работнику? Работа копеечная, больше чем на 800-1000 в месяц вместе с отчетностью не тянет.
На работника нужно кучу бумаги оформлять: трудовую книжку, инструкции, табель учета рабочего времени, учет трудовых книжек и прочее. Пока еще не разобрался что из этого требует регулярных действий.

Поэтому еще раз объясню, что я хочу от аутсорсера.

Что есть:
1. Есть сотрудник Иванов И.И.
2. Есть сумма, которую я готов платить сотруднику на руки, скажем 50 т.р. в месяц.
3. Есть контракт/договор, в котором написано что от сотрудника требуется.

Грубо говоря, я хочу нанять сотрудника в белую и не хочу заниматься ничем, связанным с кадровым учетом и администрированием этого сотрудника. Т.е. вся кадровая документация, регламенты, отпуска и праздники, трудовая книжка, налоги, испытательный срок, увольнение, отчетность по этому сотруднику должны быть в порядке и не вызывать вопросов при возможных проверках.

Далее, мне нужно понимать сколько будет стоимость годового "администрирования" одного сотрудника чтобы заложить ее в планируемые расходы.

Система типа МД мне нужна для того чтобы иметь доступ ко всем документам, статистике и отчетности в электронном виде.
marker
Так и не занимайтесь, заключите договор и пусть аутсорсер все делает. Больше 1000 руб. в месяц, даже с учетом отчетности в фонды эта работа не стоит.