В чем отличие вакансий Секретарь и Офис-менеджер? В названии, функциях или в чем-то ещё?

Не в нашей жизни. У нас даже уборщицу могут назвать "менеджер по клинингу". Суть вакансии одна и та же, только одно русское название, а другое модное. Обязанности напрямую зависят от шизы директора и варьируются от приёма звонков и распечатки документов до посылов за бухлом и поездок в сауну

+1

В чем отличие вакансий Секретарь и Офис-менеджер? В названии, функциях или в чем-то ещё?

секретарь обычно чей-то, типа директора и т.п.
а офис-менеджер - это типа в каждой бочке... мона и за пивом послать........ всем офисом

У меня, например, на прошлой работе было, что и секретарь был в приемной и офис-менеджер. Секретать дальше своей приемной не уходила, а офис-менеджер занималась всем, от покупки моющих средств для уборки, до организации банкетов.

В чем отличие вакансий Секретарь и Офис-менеджер? В названии, функциях или в чем-то ещё?

секретарь обычно чей-то, типа директора и т.п.
а офис-менеджер - это типа в каждой бочке... мона и за пивом послать........ всем офисом

Например такие отличия (на примере одной крупной компании)

1. секретарь
обязанности: стенографирование на встречах, расшифровка, ведение документации компании (приказы и пр), поддержание архива в состоянии системы , а не бардака. проверка на литературную корректность и запятые творений отдела маркетинга, материалов для наполнения сайта

требования: гуманитарное образование , усидчивость, абсолютная грамотность, способность к работе с бумагами, маниакальное стремление к порядку. возраст и внешность любые.

2. офис-менеджер
обязанности: ресепшн офиса , телефон офиса , печеньки- кофе для сотрудников, контроль работы уборщиков нескольких офисов и контроль водителей компании + ведение табелей на них, координация ремонтов (при необходимости). правая рука кадровой службы (см про табеля) + заказ билетов сотрудникам, то же и для маркетинга (контроль работы типографий ,привоза готовой продукции вовремя). учет телефонных переговоров сотрудников.

требования: приятная внешность, в/о - незаконченное в/о, грамотная русская речь, грамотное письмо. аккуратность, великолепный тайм-менеджемент, умение создавать уют и порядок везде где появляется.

3. помощник директора
обязанности: планирование на день и далее загрузки руководителя, систематизация бумаг на подпись, личный переводчик, решение вопросов с визами и пр.
ведение переписки с крупнейшими заказчиками и советом директоров, организация собраний акционеров и тп мероприятий., написание черновиков речей для руководителя.

требования: ум, как минимум экономическое образование + знания по профилю деятельности организации, минимум иностранных 2 языка , преданность, предупредительность, безошибочность, стильный внешний вид. способность представлять компанию в случае отсутствия руководителя. умение сработаться с конкретным руководящим лицом и брать на себя все рутинные функции.

но это крупная компания с отлаженными бизнес-процессами, где должностная инструкция есть вообще для всех
а в мелкой и невнятной или просто невнятной фирме функции у сотрудников могут быть весьма странными.

например, офис- менеджер может выполнять функции бухгалтера или кассира + менеджера по продажам

Отличия ищите в должностных инструкциях. Чаще всего офис-менегер - это секретарь (т.е. делопроизводство, прием и распределение звонков) + завхоз (закуп канцтоваров, воды и т.п.).

Должности подразумевают разные обязанности, там, где есть и секретарь и офис-менеджер они действительно будут разными. Круг обязанностей секретаря более узок, а офис-менеджер отслеживает жизнеобеспечение офиса, чтобы все всегда было и этого хватало.

Понятно...
Теперь буду штудировать предлагаемые вакансии))
Всем спасибочки