Директор дал указание рассмотреть возможность перевода части персонала на гибкий график. Мы крупная оптово-розничная компания.

Значительная часть персонала, часто опаздывают, то "пробки", то детские садики, то будильник.

И наши основные партнеры находятся в других часовых поясах. Идея такая: убить одним выстрелом 2-х зайцев.

И сотрудникам легче и к партнерам ближе по времени. У кого есть опыть внедрения гибкого графика поделитесь:

Как это отразилось на работе персонала?

Не расслабились ли все окончательно?

Как оформить документально?

Как это отразилось на работе персонала?

Заметно повысилась/снизилась производительность, за счет снижения уровня стресса, главным образом.
У людей появилась возможность выполнять часть бытовых дел сутра, и, как следствие, они стали приходить на работу уставшими (но такое бывает редко).
БОльшая свобода в планировании дня дает возможность меньше отвлекаться на бытовые заботы в рабочее время.
ОЧЕНЬ сильно повышается лояльность компании.
При правильном контроле люди стали проводить в офисе ровно 40 часов в неделю.
Некоторые особо находчивые сотрудники сократили свой рабочий день на два часа.
Вообще, все сильно зависит от того как это все контролировать. В разных компаниях контролируют по разному (у всех методов есть свои плюсы и минусы):
1) Автоматически при помощи СКУД или других хитростей.
2) Полуавтоматически (сотрудники сами отмечают время прихода/ухода).
3) Контролирует менеджер.

Не расслабились ли все окончательно?

Если у вас возникла такая необходимость, значит все уже расслабились.
Ни разу не видел чтобы кого-то это в конец расслабило. Т.е. были и есть примеры когда люди приходили на работу по ночам, но это не следствие гибкого графика, а проблема отдельно взятых людей. А вообще, у всех по разному. Довольно часто встречается ситуация, когда график плавно скользит. Это когда, например, человек 1 марта приходит на работу к 8-00, 15 марта к 8-30, 30 марта к 9-00, 30 апреля к 10-00, а потом "берется за ум" и опять приходит в 8-00. И так по кругу. Дело в том, что биологические ритмы у человека не совпадают астрономическими (у человека сутки длятся больше 24 часов), именно поэтому людям сложно приходить на работу в одно и тоже время.

Как оформить документально?

Внести изменения в документ(ы) определяющие правила внутреннего распорядка. Кто-то добавляет в правила одно предложение, о том что начало рабочего дня может смещаться на два часа по желанию работника. Кто-то определяет длину рабочего дня и обязательные часы присутствия в офисе. Кто-то просто определяет длину рабочей недели в часах (но мне кажется это противоречит ТК).

Мы твердо решили перейти на гибкий график , проработали тему с разных сторон, подготовили документацию. Дело за малым – надо выбрать систему учета рабочего времени. Уважаемые форумчане, поделитесь, у кого какая система и для каких целей используется. Довольны ли вы результатами?

А зачем контролировать время? Контролируйте результат выполнение поставленных задач.

Закон требует

Тогда вам придется отвечать на еще более сложные вопросы. Сколько времени требуется на выполнение задачи? Кто делает оценку? Что делать когда исполнитель не уложился в отведенное время (абсолютно нормальная ситуация)?

На самом деле вы описали очень правильный подход, но он работает либо в очень маленьких организациях, либо в больших но очень неэффективных (большие затраты на менеджмент, большая текучесть и т.д.).

какая система и для каких целей используется

А это совершенно неважно. Ни одна система сама в себе не решает никакие задачи. Гораздо важнее как вы ее внедрили, и как интегрировали с другими системами в вашей организации. В общем, чтобы вы ни делали, к каким бы консалтерам не обращались, на выходе в любом случае получите фигню пропорциональную вашим компетенциям.Видел даже пример когда в штат организации нанимали бывшего консалтера, и он будучи штатным сотрудником делал такую же фигню, которую он сделал бы, работая по контракту.

Мне кажется любое организационное развитие должно идти изнутри. И опираться на собственные экспертизы, которые нужно растить опять же внутри.