Такси с отчетностью, которую принимает бухгалтерия
2071
13
собственно вопрос: какие такси сейчас предоставляют квитанции/чеки, которые бы удовлетворяли требованиям бухгалтерии для включения в авансовый отчет расходов по командировке?
Natamika
:dnknow: тут скорее вопрос, что хочет видеть бухгалтерия
так-то тот же Яндекс при оплате картой чек формирует в электронном виде
из местных по запросу Атлас чек пришлёт на электронку
ну и БСО или левые квитанции, но с печатью, у водителей в любой службе заказа, как правило, есть, главное сказать о том что нужна квитанция оператору при заказе или написать в поле примечание при использовании онлайн заказа через приложение или сайт
Natamika
Раньше в такси Мой город с этим неплохо дело обстояло. Квитанции какие положено были. Но надо все равно заранее уточнять.
Алексий
Наши бухи принимают чек только с QR-кодом и никаких больше бумажулек не принимают. Такой чек только Яндекс при оплате безналом присылает.
Natamika
Они у вас продвинутые значит. А другие бухгалтеры скажут "что это за фуфло?". У нас в России любят классику, циферки, печати.
Jkz
Атлас присылает, но не в момент поездки, а по запросу в бухгалтерию.
Не отслеживаю сейчас все нововведения, не знаю, БСО уже под запретом или нет. Но сталкивался с тем, что нормальный БСО от реального ИП но без печати (ибо без неё работал) не принимали, зато нарисованную левую квитанцию с печатью ООО - проводили на ура.
Natamika
Gett присылает на электропочту кассовый чек. Но только при оплате банковской картой. Карту следует привязать к приложению заранее. И где-то в настройках приложения следует выбрать опцию "получать кассовый чек на почту". Примерно в таком разрезе.
телепузик
И да, QR-код в чеке есть. Приложение присылает письмо со ссылкой(вечной) на сервис cash.kontur.ru
Natamika
у нас так же строго по отчетности.
Пришлось отказаться от МГ так как у них были старые бланки строгой отчетности и дороговато конечно.
Перешли на яндекс. Оплата по безналу и присылают чек на почту. Бухгалтерия берет этот чек с кодом и выписку о списании с банковской карты. Все всех устраивает.

Меня только яндекс не очень устраивает. ))))
У сити мобил кстати аналогично чек приходит.
Natamika
Хех! Очень советую задать этот вопрос своей бухгалтерии. Авансовый отчёт понесёте ей, а не обитателям этого форума.
В общем требования к квитанции/чеку такси растолковывает Письмо Минфина от 02.03.2017 № 03-03-07/11901 (письмо длинное, можно сразу перейти к последним трём абзацам).
Кстати, по законодательству работодатель не обязан компенсировать такси в командировках. Так что вам ещё повезло, что контора возмещает эти траты!
Buravchik
Хороший работодатель идет навстречу хорошим сотрудникам. А то они могут работодателя получше найти.
Natamika
И снова про гетт. Они прислали письмо про разные фичи и опции. Там сказано, в частности, что при заказе можно сделать отметку "выдать квитанцию". И, по замыслу, водитель отдаст в конце поездки бумажную квитанцию с синей печатью. Но эту фишку я лично не проверял. Решил проверить спам, а тут такое. Мысли в тему.
телепузик
И, по замыслу, водитель отдаст в конце поездки бумажную квитанцию с синей печатью.
Ну если у него будет квитанция - то он её выдаст. Но не факт, что это будет нормальный документ. :biggrin: И онлайн-касс в авто точно нет.