Деловое письмо.
4372
43
Извиняюсь если такая тема была,но найти я не смог.

Интересует вопрос,как должно "обзываться" деловое письмо.Вот пишешь в организации,например с предложениями о сотрудничестве и в письме,конечно,должен быть заголовок.
Меня терзают смутные сомнения,что письма озаглавленные как "здравствуйте" или "добрый день" часто уходят в спам,"коммерческое предложение" - как то банально...
Что посоветуете? Или как пишете сами - поделитесь,не коммерческая тайна же:улыб: интересно.
anamast
смотря что и кому пишите.
на мой личный взгляд, приемлемы варианты и имя-отчество, "руководитель" и пр.
anamast
Уважаемый имярек(гендир)!
Многоуважаемый
Глубокоуважаемый
Dear (John)

скромно и со вкусом, но требует затрат на узнавание ФИО гендира
по канонам ДМ - это единственный способ, чтобы ваш опус прочел именно адресат, а не Шредер Оскарович
anamast
Для того, чтобы ваше письмо прошло фильтр цензуры есть два пути: 1 - это адресное обращение к конкретному лицу
2 - это различные манипуляции.
Понятно, что всегда предпочтителен первый вариант, но если узнать ФИО лпр сложно, то лучше тогда писать нейтрально - деловое предложение. При этом надо четко понимать, что в 90% случаях читаются только первые две-три строчки, поэтому есть правила и даже пособия как грамотно писать такие письма.
коммерческое предложение" - как то банально...
Что посоветуете?
обзовите ОФЕРТОЙ ...модно..стильно...надежно и практично! :biggrin:
Alippa
Многоуважаемый
Глубокоуважаемый
чего вдруг? я им незнаком и сразу так...

я так понял человек интересуется, что в сабже написать, чтобы спамом не считалось :хехе:
wobbler
авансом, жалко что ли)))))
инглизы вон сразу "дорогой", а тут всего лишь премногоуважаемый вагоноуважатый
anamast
Проще можно.
Русскому человеку льстит Господин (госпожа).

Директору Рога и копыта
Господину (-же) ФИО
----------------------------------------
адрес, телефон

Здравствуйте (можно ИО, можно без них)
Уведомляем, просим, сообщаем...
С уважением, ФИО

-----------------------------------------------
какой из него господин, он ещё рылом не вышел (с)
wiza
здоровкаться в письме?
на фига?
Alippa
Зависит от темы письма...
Иногда нужно лить воду и всячески мимикрировать под заботу и интерес о "ближнем",
пропихивая свою идею и мысли.

...запоминается начало и конец
wiza
Иногда нужно лить воду и всячески мимикрировать под заботу и интерес о "ближнем",
пропихивая свою идею и мысли.
чтобы подвинуть читателя поскорее скинуть опус в корзину?
wobbler
Опыт показывает, что таргетированное персонасональное обращение приводит к другим результатам...
--------------------------------------------------------------
малява - делопроизводственное дело (с)
wiza
а чего показывает опыт по поводу водолейства, мимикрии и попыток автора считать себя умнее адресата? :хехе:
wiza
Русскому человеку льстит Господин (госпожа).
возле магаса на ипподромской обитает попрошайка, который считает, что русскому человеку должно льстить "сэр", и даже "мэн" :хехе:но то, что на лесть давит - по-моему, безусловно
wobbler
Это к вопросу мудрости и умения излагать свои мысли
чётко, конкретно и ... красиво :knix:
--------------------------------------------------------------------------
...все знают 33 буквы алфавита, но это не всем помогает (с)
wiza
а это - к совету лить воду, всячески мимикрировать, пропихивая... :death:

тут уж не соскочите и под камушек не спрячетесь :1:
wobbler
Да, иногда это обзывают флудом, спамом.
Когда это носит злой оттенок - троллинг.
И прочие другие слова...

А вообще существуют книжки по секретарскому делу, делопроизводству, этикету.
Некоторые из них , как брошюрки по объёму , что спокойно воспринимает любой
моск с первого раза. А уже если не воспринимает, то это клинический случай :umnik:
-----------------------------------------------------------------------------------------
чем отличаются "нах" и "пох"? (с)
wiza
иногда это называют проще - дешевый блеск :хехе:

и спам, и троллинг, и черпать банальности из дешевых брошюрок - в том числе
wobbler
Наверное.
В наше время это называлось невоспитанность и необразованность.
------------------------------------------------------------------------------------------
... он был "от сохи" и писать не умел (с)
wiza
"ваше время" еще не настало :ха-ха!: и, надеюсь, уже не настанет
wiza
Опыт показывает, что таргетированное персонасональное обращение приводит к другим результатам...
Какое-какое?
anamast
Письмо составляется на фирменном бланке. В правом верхнем углу указываете в какую организацию направляете письмо, какому должностному лицу с указанием должности и ФИО. Чуть ниже в этом же месте приводите адрес местанахождения организации. Далее под реквизитами вашей организации на бланке, слева указываете кратко тему письма, например "О совместном выполнении интеграционного проекта". После чего на следующей строке делаете обращение, например, "Глубокоуважаемый Виктор Валерьевич!". Со следующей строки даете текст непосредственно самого письма. После окончания текста письма ниже, слева приводите свою должность, справа, напротив должности сначала инициалы потом фимилию. В зависимости от ранга письма, подпись заверяете печатью. Вообще-то существуют ГОСТы делопроизводства.
XXXXXXL
таки здоровкаться во первых строках письма делового надо или нет?
у нас спор с коллегой состоялся
Alippa
Нет. Достаточно обращения к должностному лицу по ИО. Можно и без обращения, исходя из характера делового письма и др. обстоятельств.
XXXXXXL
ндяяя, и на пожелалках здоровья мы друх друхжке економим :хммм:
Alippa
В чисто деловом письме это излишне, особенно к незнакомому лично человеку.
XXXXXXL
В чисто деловом письме это излишне, особенно к незнакомому лично человеку.
а "глубокоуважаемый"? ведь явная ложь же :хехе:
XXXXXXL
А мне кажется, что поздороваться никогда не лишнее. В конце концов Здравия желаю" и "Здравствуйте" - это одно и то же. Интересно, кто разрабатывал стандарты русского делового общения?
wobbler
Можно обойтись без формального "глубокоуважаемый". Все зависит от конкретной ситуации.
asdzxc11
Не забудьте "Целую Ваши руки".
XXXXXXL
И отпечаток красивых женских губ, ну или мужских... :rofl:
asdzxc11
Естес...но. Какой тон губной помады предпочтителен?
XXXXXXL
Не забудьте "Целую Ваши руки".
:ха-ха!: :ха-ха!: :ха-ха!:
XXXXXXL
Не знаю, если женская, то больше нравятся темные тона, а про мужскую... надо подумать. А ваще такая есть?:хехе:
anamast
Деловое письмо!

Пишите деловое письмо - используете несколько вариантов вступительных слов = 40-50% писем в спам.
Звоните секретарю или менеджеру рекомендуете услугу и тактично пытаетесь выйти на руководителя. = 10 – 20 % в спам.
Звоните секретарю назначаете встречу с руководителем. 2-5% в спам ( не принимают)
Остальные принимают, выслушивают и = 40-50% в отказ ( в спам)
Раскручиваетесь и трудитесь дальше.
Обращаетесь напрямую к руководителям, и получаете 10-20% отказов. И в это время формируете спрос на свои услуги, и клиенты сами к вам идут, из всех методов рекламы приходят 10-20%.
Развиваетесь дальше
Звоните и общаетесь только с самыми нужными руководителями из них 1-2% отказов (в спам)
В условиях качества Вашей услуги и рекламы и расширения охвата рынка поступает основная масса клиентов 70-80%
Развиваетесь дальше.
Вы Вообще не пишите письма ( заявленная тема!) Вы вообще не звоните. К вам очередь из клиентов и руководителей , большой спрос на Вашу услугу.

Смысл:
Письменное предложение дает результат.
Звонок дает больший результат.
Личное общение дает еще больший результат.
Имя, качество, опыт, масштаб, статус дает 100% результат.
Стремитесь дать самую качественную услугу и по меньшей цене на рынке и клиенты в очередь к Вам будут выстраиваться!

В любом бизнесе и участке бизнеса присутствует динамика развития.
Olegivanovih123
ну да перефразируя Капоне
"личной встречей и 1000-чей долларофф мона добиться намного больше, чем залповой расслкой спама на мыло"
anamast
А прочтите еще раз Дейла Корнеги
Alippa
Хм, легко Карнеге было писать - сталелитейный магнат как никак.
Rnxt
не знаю - не читал:смущ:
Alippa
о как :umnik:
ЕвгенийNSK2010
а шо надо было? :шок:
я и Kiyosaki ниасилил :хммм:
anamast
... ну не читаю, я такие предложения!:смущ:
Единственное могу обратить внимание, если письмо написано грамотно по международному стандарту - оно в глаза сразу бросается. Всегда интересно, посмотреть и поговорить с человеком - который дошел до этого уровня сам или с чьей то помощью, без разницы.