ПРАВИЛА РАЗДЕЛА (читать всем!!!)
7697
1
Раздел «Помощь животным» всегда открыт для помощи (в том числе и материальной) животным, попавшим в беду (помощь при необходимости операции, послеоперационного ухода в стационаре, покупке медикаментов и корма и т.д.).

Во избежание недоразумений между участниками форума и с ведома Администрации форума введены следующие правила, которые ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для выполнения всеми пользователями.

Пользователь, заводящий тему о помощи животному, обязан указать, какое участие лично он может принять в помощи животному. Если пользователь ПОЛНОСТЬЮ слагает с себя всякую ответственность за животное – тема удаляется.
Виды помощи могут быть следующими:
- материальная помощь;
- кураторство (см.п.3);
- передержка.

Запрещается создание темы за третьих лиц (такие "объяснения", как "нет интернета/нет времени/нет возможности" и тд не принимаются во внимание)
1. Темы о материальной помощи может заводить ТОЛЬКО куратор бесхозного животного или хозяин животного.
1.1. При создании темы необходимо четко, по пунктам, указать, какая именно помощь требуется.
1.2. Если ТС в течение суток не отписывается во вновь заведенной им теме - такая тема удаляется.
1.3. Модераторы имеют право изменять название темы без согласования с ТС, если оно не соответствует её содержанию или нарушает правила раздела.
1.4. Темы, в которых куратор или ТС не отписывался более двух месяцев, закрываются без предупреждения и выяснения обстоятельств.

Предупреждение! Сообщения и комментарии, содержащие эмоциональный шантаж («срочно заберите, иначе утопят/выбросят/усыпят»), а так же домыслы и догадки («животное явно избили/выкинули из окна/выткнули глаза/сломали лапы»), не подтвержденные медицинским заключением, будут удаляться. Манипулировать чувствами завсегдатаев раздела как минимум неэтично.

2. Обязательно указывайте, какому животному вы просите помочь - бездомному или домашнему.
2.1. Если помощь в оплате лечения/операции необходима домашнему животному – необходимо выложить скан карты назначений и результатов обследования животного при обращении на форум. В данном случае не менее 50% затрат должен нести хозяин животного;
2.2. Если помощь требуется для бездомного животного, то листы назначения в обязательном порядке выкладываются после обследования. В случае, если клиника предоставляет скидки на бездомное животное, то, при сканирования листа назначения, все данные о расценках прикрываются. Полностью данные отсылаются в Комитет по e-mail.
2.3. При создании темы (сообщения) с просьбой о материальной помощи обязательно указывается – на что и в каком количестве (хотя бы приблизительно) требуются финансы.
2.4. Ради безопасности животных НЕ указывайте точный адрес нахождения животного, только район/микрорайон. Форум читают не только зоозащитники и сочувствующие.

3. Куратор - человек, который несет ответственность за:
- поиск передержки;
- сбор средств на содержание и лечение (если требуется) животного;
- закупку всего необходимого для содержания и лечения животного;
- отчеты по приходу/расходу денежных средств;
- пиар и поиск хозяев;
- транспортировку животного на передержку, в клинику и др.
Куратор может разделить обязанности с сокуратором(-ами), о чем необходимо сообщить в теме о животном, где расписать, кто и за что отвечает.

4. Права и обязанности куратора.
4.1. Куратор обязан отписываться на форуме по сумме поступивших за день денежных средств (в том числе и с других ресурсов ) с указанием:
- общей суммы всех поступлений за день;
- суммы, собранной на данный момент;
- недостающей суммы.
Показать спойлер
приход за хх.хх.хх. - хххх руб от (ник)
всего собрано - хххх руб (общая сумма поступлений в теме)
недостающая сумма - хххх руб (если куратор не знает точной суммы, требующейся на лечение, операцию, предстоящие расходы, то эту строку можно не писать)
Показать спойлер

Если поступлений не было - отписываться не нужно.
4.2. Предоставлять отчет о приходе/расходе ден.средств и прочих пожертвований, а также о состоянии животного и проводимом лечении. Если деньги собираются на лечение, то отчет делается не реже одного раза в неделю, если на содержание животного – одного раза в месяц.
4.3. Куратор обязан предоставить достоверные сведения о состоянии здоровья животного владельцу передержки ДО помещения животного на передержку.
4.4. Куратор имеет право контролировать качество содержания животного на передержке.
4.5. Куратор обязан вывезти животное с передержки по требованию владельца передержки.
4.6. Куратор обязан вовремя оплачивать содержание животного на передержке и обеспечивать животное всем необходимым.


5. Отчетность.

5.1. Отчет по собранным средствам делается в следующей форме:
Форма отчета (образец, в своем отчете указывайте ники благотворителей и их списки по каждому форуму, на котором собирались пожертвования):
Показать спойлер
Период отчета: хх.хх.хх – хх.хх.хх

Остаток с предыдущего периода: хххх руб.

Приход:

Благотворитель 1 (ник) – хххх руб.

Благотворитель 2 (ник) – хххх руб.

Благотворитель 3 (ник) – хххх банок корма, и т.д.

ИТОГО: ххххх руб.

Расход:

Кастрация, стационар – хххх руб. (чек 1)

Корм, наполнитель – хххх руб. (чек 2)

Вет. препараты, вет. услуги – хххх руб. (чек 3)

Передержка – хххх руб. (расписка на почте члена комитета)

ИТОГО: ххххх руб.

Остаток на (дата): хххх руб.

Т.е. в Расходе необходимо расшифровать содержание документов, подтверждающих расходы, и указать сумму по документу,фото(либо скан документа) пронумеровать номером

Фактически понесенные куратором траты вносятся в отчет если они были совершены не ранее чем за 7 дней до момента создания темы.

ИТОГО: ххххх руб.

Остаток на (дата): хххх руб.
Показать спойлер

Форму отчета можно копировать в свой пост

Примечание 1
Все расходы должны быть расписаны ПОДРОБНО. Куратор также обязан выложить на форуме сканы документов, подтверждающих расходы, либо отправить их на единую электронную почту модераторам с указанием темы и ника куратора. На каждый расход необходим оправдательный документ. Если такого документа нет – расход не включается в отчет, и на него нельзя тратить собранные на форуме денежные средства. Любые покупки на собранные средства БЕЗ оправдательных документов ЗАПРЕЩЕНЫ.

Примечание 2
Разрешается предоставление отчетов с минусовым остатком только в течении трех месяцев с даты образования минуса. Если за этот срок не удалось полностью погасить имеющийся минус, то остаток обнуляется.

5.2. Оправдательными документами считаются:
Показать спойлер
- чек, в том числе электронный, с расшифровкой или чек+копия чека;
- квитанция такси;
- расписка об оплате за передержку*** ;
- счет-фактура и/или товарная накладная с печатью организации и подписью
-чек+амбулаторная карта клиники на Ленина, 18 с печатью, ФИО врача, описанием оказанной услуги и клички животного.
-чек+ счет-выписка ветклиники

-расписка по установленной форме за платный пиар
-расписка за стерилизацию/кастрацию от организаций, где отсутствует ККМ (ПЛС, ЦЛС, гор.приют)


***Если стоимость передержки фиксированная и в нее включен(-ы) корм/наполнитель, то необходимо указать в расписке "стоимость передержки с кормом/наполнителем ХХХХ руб за период Х".

Подтверждение оплаты товаров и услуг (кроме п. 1-3) по расписке к отчету не принимается.
При заказе товаров в интернет-магазине необходимо перед оформлением уведомить оператора о необходимости наличия кассового чека к накладной
Показать спойлер


Примечание 1. В случае, если животное помещают на платную передержку, хозяина этой передержки необходимо заранее предупредить о том, что на оплату тратятся общественные деньги, по которым необходим отчет. В этом случае обязательна расписка от хозяина платной передержки о получении ден.средств.
Форма расписки:
Показать спойлер
Дата, от кого (фамилия И ник) и за передержку какого именно животного получены ден.средства, период оплаты, подпись, ФИО и телефон передержки.
Показать спойлер

Поскольку такая расписка содержит личную информацию, то ее скан предоставляется только модераторам на мэйл, на форум такой скан выкладывать нельзя. Только в этом случае оплата за передержку может быть включена в отчет.
Примечание 2. Транспортные расходы (на такси) должны быть подтверждены квитанцией, на которой указана сумма поездки, дата, название такси, печать и номер машины. Соответственно, расходы на общественный транспорт (автобусы, метро, трамваи, троллейбусы, маршрутки, коммерческие автобусы) не могут быть включены в отчет.

Примечание 3. Не принимаются к отчету траты не по назначению, т.е. если тема создавалась с просьбой о помощи финансами на лечение, передержку, корм, то траты на другие виды товаров или услуг не учитываются. Исключения составляют пожертвования конкретного благотворителя на конкретные цели или согласие благотворителей на иные траты, разрешение на которое куратор должен попросить в теме ДО того, как потратит средства не по назначению.

Примечание 4. Отчет о проводимом лечении выкладывается еженедельно вместе с финансовым. Если курируемое животное находится в тяжелом состоянии - ежедневно. При отсутствии у куратора возможности ежедневно заходить на форум, отчет о состоянии тяжелобольного животного предоставляется не реже, чем раз в три дня.

5.3. В случае, если куратор не предоставляет отчета о потраченных средствах самостоятельно либо после напоминания модератора, а также, если в отчете фигурируют суммы расхода, не подтвержденные документами (см. п.5.2.) - куратор заносится в ЧС недобросовестных кураторов и навсегда лишается возможности собирать пожертвования на форуме НГС.

5.4. Поскольку существуют вет.клиники, которые не хотят афишировать размер скидки, предоставляемой ими для бездомных животных, то в этом случае полный отчет предоставляется на почту модераторам вместе со сканами чеков.

6. Владелец передержки – лицо, согласившееся взять на временное содержание нуждающееся в помощи животное. Передержка и куратор может быть одно и то же лицо, либо два разных человека. В первом случае, куратор самостоятельно принимает решения по поводу лечения, операции и прочим вопросам, касающихся животного; во втором случае, владелец передержки обязан согласовывать с куратором свои действия по содержанию, кормлению, вет. помощи животному. По согласованию между собой, куратор и владелец передержки могут поделить обязанности так, как считают нужным, и обязательно отписаться об этом в теме (например, куратор занимается сбором средств и закупкой, а владелец передержки – пиаром, транспортировкой и пр.)

7. Права и обязанности владельца передержки.
7.1. Владелец передержки обязан предоставить куратору достоверную информацию о состоянии здоровья животных на передержке ДО приема животного на передержку.
7.2. Владелец передержки несет ответственность за жизнь и здоровье вверенных ему животных.
Если причинен вред здоровью животного на передержке, владелец передержки ПОЛНОСТЬЮ несет материальную ответственность за лечение животного.
7.3. Владелец передержки должен обеспечить доступ куратора к животному в оговоренное заранее время.
7.4. Владелец передержки обязан незамедлительно информировать куратора (-ов) о любых заболеваниях или подозрениях на заболевание у животных, находящихся на передержке. Так же в обязательном порядке отписаться о положении дел на передержке в теме заболевшего животного и в своей теме о предоставлении услуг.
7.5. Владелец передержки имеет право распорядиться животным по своему усмотрению (обязательно заранее отписаться в теме животного на форуме) в случае, если куратор:
- отказался от животного;
- задерживает оплату содержания животного более, чем на два месяца (если задержка не оговаривалась заранее, о чем должна быть составлена расписка).
7.6. Владелец передержки имеет право потребовать у куратора забрать животное с передержки без объяснения причин,но,при этом,обязан вернуть деньги в случае авансовых платежей или переплаты.
7.7. Владелец передержки обязан вернуть животное куратору по первому требованию, если это не угрожает здоровью и жизни животного.

8. Благотворитель - лицо, изъявившее желание помочь нуждающемуся животному (материально, кормом, медикаментами, перевозкой и пр.). Благотворитель может сообщить о своем желании открыто либо связаться с Куратором через ЛС. Благотворитель может, по своему желанию, остаться анонимным – в этом случае Куратор в отчете вместо ника указывает: «аноним». Благотворитель имеет право высказывать свои советы по поводу лечения/операции животного, но решение принимает Куратор. Так же Благотворитель имеет право контролировать расход денежных средств.
Предупреждение: форум, в лице администрации/модераторов НЕ НЕСЕТ ответственности за перечисленные средства благотворителей. Благотворитель САМ выбирает, куда и кому отдавать пожертвования.

Примечание 1: если сканы или фото чеков и копий не получается выложить на форум или отправить на мэйл, воспользуйтесь этим ресурсом (регистрация не обязательна). Ресурс генерирует ссылки, которые можно выложить в отчет к соответствующей строчке/сумме расхода.

Примечание 2: пожалуйста, уменьшайте фотографии перед прикреплением к посту до размера 200кВ (либо ставьте разрешение 640х480) - не всем пользователям трафик позволяет просматривать большие фото. В случае значительного превышения размера фотографии модератор может удалить ее без дополнительного уведомления автора. Название фото должно быть набрано латиницей. Если фото рассчитано не на слабонервных - пожалуйста, указывайте это в посте. В один пост можно вставить до 5 фото.

9. Отчеты выборочно проверяют модераторы и администраторы форума.
Единая почта для отправки документов
Показать спойлер
otchet.ngs@inbox.ru
Показать спойлер


По интересующим вас вопросам можете обращаться к модераторам в личку.
Любой участник форума, даже не являясь благотворителем в теме, в случае обнаружения неточности в отчёте может нажать кнопку уведомить модератора/задать вопрос в личку модератору. Такой отчёт будет проверен обязательно.

Вопросы по отчётам давностью более 6 месяцев, как правило, не принимаются, за исключением обнаружения серьёзных неточностей.

ЗА НАРУШЕНИЕ ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ПРАВИЛ-САНКЦИИ НА УСМОТРЕНИЕ МОДЕРАТОРОВ РАЗДЕЛА

Данные правила могут быть дополнены, отредактированы и вступают в силу с 26.09.2022 года
Данная редакция Правил - обновлённая редакция Правил, вступивших в силу с 07 марта 2014 года, с изменениями от 09.09.2014, 07.12.2014, 06.01.2016, 27.04.2018, 26.09.2022.

Изменения от 26.09.2022 касаются порядка приёма отчётов. Ничего не меняется в части содержания, сроков и общего порядка предоставления отчётов кураторами, по-прежнему для приёма расписок и непубличных документов используется адрес
Показать спойлер
otchet.ngs@inbox.ru
Показать спойлер

Но отчёты проверяются модераторами и администраторами форума выборочно, в темах больше не размещаются сообщения «отчёт принят». При этом любой участник форума может обратить внимание модераторов и администрации на любой отчёт или факт некорректного или несвоевременного предоставления отчёта – таким темам / отчётам обязательно будет уделено отдельное внимание.

Также в связи с вытеснением бумажного документооборота электронным в п. 5.2. добавлена возможность предоставления электронных чеков.