Можно как ни будь сделать, что бы на компьютере заносить дела, и они появлялись в телефоне (яблоко). И наоборот. В идеале - синхронизация через интернет, а не через кабель.

совсем простую программку посоветуйте?

CRM? Чет типа мегаплан (у которого есть бесплатный миниплан)? В облако все это дабро и пофик с чего туда шляться... Ну... эт еслиф адаптированно под планерство...
А еслиф совсем фтупую и просто - экселевский лист себе на почту... В почту входить мона и с компа и с... - опять же с чего угодно... Ну и все - вот он перечень дел...

iCloud вам в помощь, событие заносите в календарь, на любом устройстве где установлен и запущен iCloud и есть интернет оно случится. Ссылка hire