Лиилия, ничего неожиданного. Снова предлагаю Вам положить на Ваш стол Жилищный кодекс и начать читать его.

почитав перечень того что нужно передавать вместе с протоколом, я уже сомневаюсь, а надо ли?

Надо, надо. Не сомневайтесь.

сообщение о проведении общего собрания ( что это?)

Объявление о проведении собрания, которое должно быть размещено в доме где-то на видном и утвержденном собранием месте.

реестр вручения собственникам

Список, где собственники — участники собрания расписываются в получении бюллетеня для голосования.

документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании. (тоже не понятно, что это)

Например: сметы, чертежи и т. п., какие-то расчеты, официальные предложения от кого-либо и т. д.

я так полагаю никто не заморачивается и ничего не отправляет никуда

Отправляют. Иначе — нарушение закона.

МНЕНИЕ _ Михаил Демурин: после прямой линии с президентом

Мне кажется, что я не покидал России,
И что не может быть в России перемен.
И голуби в ней есть. И мудрые есть змии.
И множество волков. И ряд тюремных стен.
Грязь «Ревизора» в ней. Весь гоголевский ужас.
И Глеб Успенский жив. И всюду жив Щедрин.
Порой сверкнет пожар, внезапно обнаружась,
И снова пал к земле земли убогий сын…

Константин Бальмонт. 1913 год

Для меня как москвича особенно показательным сигналом стало обсуждение в эфире не аферы под названием «Капитальный ремонт» (только из моего дома на линию было послано несколько десятков гневных обращений по поводу его отвратительного качества и многочисленных, мягко говоря, злоупотреблений), а программы реновации, за которую президент еще и поблагодарил мэра Собянина.

Постановление мэрии города Новосибирска от 04.07.2018 № 2425
Об определении регионального оператора владельцем специального счета для формирования фонда капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, расположенном по адресу: Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, ул. Боровая Партия, 18
(страница 275)

Сахалинская область _ Областной фонд капремонта подозревают в некомпетентности

Ассоциация «Сахалинстрой» ставит под сомнение достаточность компетенции Фонда капитального ремонта многоквартирных домов Сахалинской области.

За 1-е полугодие ассоциация, контролируя качество выполнения капремонта жилых домов, провела проверку в 5 муниципалитетах. Проверено более 20 зданий.
Результаты неутешительные. На большей части объектов выявлены одни и те же недоработки:
— несоблюдение технологий выполнения работ,
— применение непроектных, более дешевых и менее долговечных материалов и изделий.
Зафиксированы многочисленные жалобы жителей об ухудшении качества услуг, особенно отопления, после ремонта.
Выявлено отсутствие приборов учета энергоресурсов в жилых домах после проведения капремонта, что недопустимо.

• Генеральный директор ассоциации «Сахалинстрой» Валерий Мозолевский:
«В вопросах долговечности и безопасности капитального ремонта многоквартирных жилых домов важно обязательное и точное соблюдение технологии с применением соответствующих материалов. Но сложившаяся практика и некомпетентность или халатность заказчика, который обязан осуществлять входной контроль проектной документации и строительный контроль за выполнением ремонтных работ, в краткосрочной перспективе может повлечь необходимость замены того, что уже сделано, или переделку работ».

Все перечисленные выявленные недоработки и откровенный брак в первую очередь говорят об отсутствии в областного Фонд капитального ремонта многоквартирных домов эффективного строительного контроля и надлежащего управленческого подхода, считают в «Сахалинстрое».
Структура фонда не позволяет в полной мере организовать и проконтролировать исполнение всех заключенных контрактов.
Кроме того, по мнению контрольного комитета ассоциации, и. о. руководителя фонда не соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к кандидату на эту должность, которые регламентируются постановлением правительства Сахалинской области.

Ассоциация «Сахалинстрой» направила губернатору Сахалинской области письмо, в котором предлагает, кроме вопроса об укреплении кадрового состава ФКР, провести переквалификацию всех подрядных организаций комиссией министерства ЖКХ с участием специалистов «Сахалинстроя» и не допускать компании, не имеющие необходимой материальной базы, квалифицированных рабочих и специалистов, не имеющих внутреннего строительного контроля, системы охраны труда, необходимого оборудования, достаточных ресурсов для выполнения контрактных обязательств по капитальным ремонтам МКД.

Постановление мэрии города Новосибирск от 10.07.2018 № 2509
О распределении средств, полученных из министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, и средств, предусмотренных в бюджете города Новосибирска на долевое финансирование проведения капитального ремонта многоквартирных домов между многоквартирными домами, собственники помещений в которых формируют фонд капитального ремонта на специальных счетах и которые включены в краткосрочный (сроком на три года) план реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Новосибирской области, на 2017—2019 годы, утвержденный постановлением Правительства Новосибирской области от 18.10.2016 № 337-п, на 2018 год
(страницы 80—81)

Деньги получит дом по адресу Новосибирск, ул. Октябрьская, 34, на ремонт внутридомовой инженерной системы теплоснабжения (мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности):
1 млн 236 тыс. 146,25 руб. — даст бюджет области.