Как официально провести массовое мероприятие в нашем городе? Какие документы и куда надо подавать? С кем согласовывать? И сколько вообще эта процедура длится? Подскажите чайнику кто что знает или где искать?
Заранее спасибо!

разрешения на проведение мероприятий выдают в мэрии.

не совсем верно, тыц

а заявление пишется в свободной форме или имеются специальные формы и как согласовывать с мвд и другими службами?

Пишется уведомление на имя мэра или главы администрации, типовой формы нет, в нем указываете все эти пункты:
цель проведения массового мероприятия;
название;
программа (по фейерверкам не представляется) с указанием места, времени, условий проведения, предполагаемого количества участников;
должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за проведение массового мероприятия, его контактные телефоны и адрес.

и как согласовывать с мвд и другими службами

если Вы это имеете в виду: "Проект распоряжения мэра города Новосибирска должен быть согласован с управлением внутренних дел по городу Новосибирску ................", то этим занимается тот, кто готовит распоряжение (мэрия или администрация).

а небесные фонарики считаются за фейерверк вроде пожароопасно. мне сказали для этого нужно оформлять лицензию?

к сожалению, не знаю.

Ау! Форумчане!=) Есть кто живой? Может кто что слышал или сам знает? Подскажите=) Что с пожарной безопасностью?